Aller au contenu
EXCELLIA

Appels sortants

La prospection téléphonique IA, qui rappelle, relance et qualifie pour vous.

Le parcours d'un appel

Une demande du soir, rappelée dans les minutes qui suivent.

Elle rappelle, dit qu'elle est une IA, qualifie, et passe la main quand la personne est prête à avancer.

  1. 18:42

    Une demande arrive

    Par le formulaire de votre site.

  2. 18:45

    Elle rappelle

    Au nom de votre entreprise, en disant qu'elle est une IA.

  3. 18:46

    Elle qualifie

    Vos deux ou trois questions, dans une vraie conversation.

  4. 18:48

    Le rendez-vous est noté

    Ou un rappel programmé à l'heure choisie.

  5. 18:48

    Vous recevez le résumé

    L'issue de l'appel et ce qui a été dit, par écrit.

Cas particulier

La personne veut avancer tout de suite ?

L'appel passe à un conseiller disponible, avec le contexte.

Vos outils

Elle part de vos listes et vous rend chaque issue.

Vous décidez qui est appelé, quand et avec quel discours ; chaque appel vous revient par écrit.

Elle lit et elle écrit dans

  • Votre CRM ou votre liste

    Branché quand c'est possible, sinon un fichier

    Vérifié avant tout devis

  • Votre formulaire de contact

    Chaque nouvelle demande déclenche le rappel

    Mis en place pour vous

  • Votre scénario

    Questions et réponses écrites avec vous, testées avant le premier appel

    Appris à l'installation

  • Vos règles d'appel

    Plages horaires, nombre d'essais, transferts, refus

    Appris à l'installation

Votre assistante

Excellia

Chaque appel arrive

  • Résumé écrit

    Par e-mail, à la fin de chaque appel

  • Notification

    Votre équipe est prévenue tout de suite

  • Transfert à un conseiller

    Quand la personne veut avancer

  • Espace client

    Tous vos appels et leurs résumés

  • Vérifié avant tout devis
  • Mis en place pour vous
  • Appris à l'installation

Votre CRM n'est pas dans la liste ? Nous vérifions s'il peut être branché lors de l'appel découverte, avant tout devis.

En bref

Mis à jour le

La prospection téléphonique IA confie à un agent vocal les appels que votre équipe n'a pas le temps de passer : rappeler une demande reçue sur votre site, relancer un devis resté sans réponse, qualifier un prospect avant de le passer à un commercial. L'agent appelle à l'heure prévue, dit qu'il est une IA, pose vos questions et passe la main dès que la personne est prête à avancer. Cette page explique ce qu'il fait bien, ce que la loi permet depuis le 11 août 2026, et quand un appel humain reste le meilleur choix.

Le guide complet

Tout savoir sur la prospection téléphonique IA

8 chapitres, à ouvrir selon ce qui vous concerne.

01

Qu'est-ce que la prospection téléphonique IA ?

C'est un agent vocal IA qui passe des appels sortants à votre place. Il compose le numéro, mène une vraie conversation en langage courant, comprend les réponses, même formulées de travers, et adapte la suite : une question de plus, une objection simple, un rendez-vous à noter, un transfert vers un conseiller.

Il ne faut pas le confondre avec l'automate d'appel qui diffuse un message enregistré : celui-là parle, mais n'écoute pas. Ni avec l'agent vocal qui répond à vos appels entrants : c'est la même technologie, retournée. L'un attend que le téléphone sonne, l'autre appelle la liste que vous lui confiez, aux heures que vous avez fixées.

Vous gardez la main sur tout ce qui compte : qui est appelé, quand, avec quel discours, quelles questions, et ce qui se passe quand la personne dit oui, non, ou « rappelez-moi plus tard ».

02

Les appels sortants qu'un agent vocal IA passe bien

Les meilleurs résultats viennent des appels attendus ou utiles à la personne appelée, pas du démarchage à froid. Dans l'ordre de ce qui fonctionne le mieux :

  • rappeler une demande reçue par formulaire, par e-mail ou sur un salon, dans les minutes qui suivent, y compris le soir ;
  • relancer un devis envoyé et resté sans réponse, pour savoir s'il reste une question ou si le projet est reporté ;
  • relancer une réservation ou une commande commencée en ligne et jamais finalisée, et proposer de l'aide pour la terminer ;
  • qualifier un contact entrant avec deux ou trois questions, puis le transférer à un conseiller disponible ;
  • confirmer un rendez-vous la veille, et noter les reports et les annulations ;
  • recontacter vos clients pour un renouvellement, un entretien ou un avis, dans le cadre du contrat en cours ;
  • présenter une offre à des professionnels, quand elle concerne directement leur métier.

Le schéma qui fonctionne le mieux, dans les projets que nous menons, est presque toujours le même : l'agent fait le premier tri, vite et sans se lasser, et un humain reprend l'appel au moment où la personne veut avancer. L'agent ne remplace pas votre meilleur commercial : il lui évite les messageries, les numéros faux et les contacts pas encore mûrs.

03

Comment se déroule un appel sortant

Chaque appel suit le scénario écrit avec vous. Voici le déroulé type d'un rappel de demande entrante :

  • la demande arrive, par votre formulaire, votre logiciel ou un fichier, et l'agent la prend en charge dans le délai fixé ;
  • il appelle sur une plage horaire autorisée, se présente au nom de votre entreprise, dit qu'il est un assistant virtuel et donne la raison de l'appel ;
  • il vérifie que la personne a un moment, sinon il propose un rappel à l'heure qui l'arrange ;
  • il pose vos questions de qualification et répond aux questions simples à partir de vos informations ;
  • selon la réponse, il transfère l'appel à un conseiller, note un rendez-vous, programme un rappel ou prend acte d'un refus ;
  • vous recevez un résumé écrit de chaque appel, avec son issue et ce qui a été dit.

Sur un répondeur, il suit votre consigne : raccrocher sans message et réessayer plus tard, ou laisser un message court avec un numéro de rappel. Le nombre d'essais par contact est fixé à l'avance, pour ne harceler personne.

04

Ce que dit la loi en 2026

La prospection téléphonique est encadrée, et une IA qui appelle n'échappe à aucune règle. Les principaux repères, au 21 octobre 2026 :

  • vers les particuliers, le démarchage téléphonique exige leur consentement préalable depuis le 11 août 2026 (loi du 30 juin 2025 contre les fraudes et son décret d'application) : sans accord explicite, pas d'appel, sauf s'il porte sur un contrat en cours ;
  • vers les professionnels, l'appel reste possible quand il concerne leur activité, à condition de les informer et de respecter leur droit de s'opposer, selon les règles de la CNIL ;
  • un agent qui appelle seul est un système automatisé : la CNIL demande le consentement préalable des particuliers, et un droit d'opposition simple pour les professionnels ;
  • depuis le 2 août 2026, la personne doit savoir qu'elle parle à une IA (règlement européen sur l'IA, article 50) ;
  • le numéro affiché suit les règles de l'Arcep : un système automatisé ne présente pas de numéro mobile, et les appels de démarchage passent par des numéros dédiés, comme ceux qui commencent par 09 48 ou 01 62.

Concrètement, nous vérifions avec vous l'origine de chaque liste et ce qui autorise l'appel avant le premier numéro composé, et chaque refus est noté pour que la personne ne soit plus rappelée. Ces repères ne remplacent pas l'avis de votre conseil juridique, surtout pour un projet tourné vers des particuliers.

05

Agent vocal IA, centre d'appels ou commercial : qui appelle quoi ?

Les trois ne font pas le même travail, et la bonne organisation les combine souvent.

  • L'agent vocal IA : le volume, la vitesse et la régularité. Il rappelle une demande en quelques minutes, à toute heure autorisée, ne se lasse pas au centième répondeur et note tout.
  • Le centre d'appels : les campagnes longues, les scripts très encadrés, les appels qui demandent une expérience humaine en volume. L'agent peut le renforcer sur le premier tri, les soirs et les pics.
  • Le commercial : la découverte fine, la négociation, la relation. C'est lui qui doit reprendre l'appel quand le contact est prêt, et c'est là que le transfert direct prend tout son sens.

Côté coût, un agent vocal se paie à l'abonnement et à l'usage : il se compare au coût d'une embauche supplémentaire ou d'une campagne externalisée, pas à votre équipe en place, qu'il vient épauler.

06

Ce que l'agent ne fait pas

  • Il n'appelle pas de particuliers sans accord préalable, et ne travaille pas sur des fichiers dont personne ne connaît l'origine.
  • Il ne cache pas qu'il est une IA, et ne se fait pas passer pour un membre de votre équipe.
  • Il n'insiste pas après un refus, et ne rappelle pas au-delà du nombre d'essais convenu.
  • Il ne négocie pas un prix, ne promet ni remise ni délai que vous n'avez pas validés, et ne signe rien.
  • Il ne remplace pas l'échange délicat : une réclamation, un client mécontent ou une question complexe reviennent à votre équipe.
07

Mettre en place vos appels sortants

Tout commence par un appel découverte : qui doit être appelé, combien, à quel moment, avec quel objectif, et ce que vous voulez récupérer à la fin de chaque appel. Nous vous disons alors ce qui est faisable, dans quel cadre légal, et ce que cela coûte.

Nous écrivons ensuite le scénario avec vous, les questions, les réponses aux objections courantes et les règles de transfert, puis nous testons chaque cas avant le premier contact réel. Les listes arrivent par votre logiciel quand il peut être branché, sinon par un fichier ou un formulaire, et l'issue de chaque appel vous revient par écrit.

Le prix dépend du volume d'appels, de leur durée et des branchements : c'est un devis, établi après l'appel découverte. Pour les appels entrants, les formules sont détaillées sur la page tarifs.

08

Pour quels métiers ?

Les appels sortants servent partout où un contact attend une réponse et où chaque minute compte :

Pour automatiser aussi ce qui se passe avant et après l'appel, relance par e-mail, mise à jour de votre logiciel, tâches de l'équipe, voyez l'automatisation d'entreprise.

Essayez votre assistante sur votre propre site.

La démo lit votre site, prépare une assistante avec les informations de votre entreprise, et vous l'appelez depuis votre navigateur. Gratuit, sans compte.

Lancer la démo

Questions fréquentes

FAQ

Contactez-nous
Une IA a-t-elle le droit d'appeler des prospects ?

Oui, dans le même cadre qu'un appel humain, avec des règles en plus. Vers des professionnels, l'appel est possible quand il concerne leur activité, en les informant et en respectant leur droit de s'opposer. Vers des particuliers, il faut leur consentement préalable depuis le 11 août 2026, sauf pour un appel lié à un contrat en cours. Dans tous les cas, la personne doit savoir qu'elle parle à une IA.

Faut-il dire à la personne appelée qu'elle parle à une IA ?

Oui. Depuis le 2 août 2026, le règlement européen sur l'IA (article 50) impose d'informer la personne qu'elle échange avec un système d'IA. C'est aussi ce qui garde la conversation franche : la personne sait à qui elle parle, et peut demander un humain.

Que se passe-t-il quand la personne veut parler à quelqu'un ?

L'agent suit vos règles : il transfère l'appel à un conseiller disponible, avec le contexte déjà recueilli, ou il programme un rappel à l'heure choisie par la personne. Vous recevez le motif et le numéro par écrit.

L'agent tombe sur un répondeur : que fait-il ?

Ce que vous avez décidé : raccrocher sans message et réessayer à un autre moment, ou laisser un message court avec un numéro de rappel. Le nombre d'essais par contact est fixé à l'avance.

Quelle différence avec un automate d'appel ?

Un automate d'appel diffuse un message enregistré, sans écouter la réponse. Un agent vocal IA mène une conversation : il comprend ce que dit la personne, répond à ses questions et adapte la suite de l'appel. Les deux restent des systèmes automatisés au regard de la loi.

Combien coûte un agent vocal IA pour la prospection ?

Le prix dépend du nombre d'appels, de leur durée et des outils à brancher : nous établissons un devis après un appel découverte, gratuit. Pour les appels entrants, voyez nos formules.

Peut-on brancher l'agent sur notre CRM ?

Quand votre logiciel le permet, oui : l'agent lit les contacts à appeler et y écrit l'issue de chaque appel. Sinon, les listes arrivent par fichier ou par formulaire et les résultats vous reviennent par écrit. Nous vérifions votre logiciel lors de l'appel découverte, avant tout devis.

Peut-il appeler dans d'autres langues ?

Nos assistantes parlent français et anglais ; l'espagnol, l'allemand, le néerlandais et l'italien sont disponibles en option. La langue se règle selon votre liste.

Vos appels sortants

Dites-nous qui vous devez rappeler.

Combien de contacts, à quel moment, et ce qui doit se passer quand la personne dit oui : nous vous disons ce qui est faisable, dans quel cadre, et à quel prix.