
Excellia Consulting · Formation
Une formation n8n en français à distance ou chez vous, sur vos processus.
Avec n8n
Un scénario n8n, tel que vous saurez le construire.
Chaque matin, les contrats d'entretien sont relus. Les clients à rappeler reçoivent un message préparé, que vous validez avant l'envoi.
Chaque matin à 8 h
Lire les contrats d'entretien
Échéance dans 30 jours ?
Préparer le rappel
Votre validation
Envoyer le rappel
Noter dans le tableau
Rien à faire aujourd'hui
Rappel d'entretien annuelActif
- Chaque matin à 8 h
- Lire les contrats d'entretien
- Échéance dans 30 jours ?
Si oui
- IAPréparer le rappel
- Votre validation
- Envoyer le rappel
- Noter dans le tableau
Si non
- Rien à faire aujourd'hui
Comment on procède
Deux rendez-vous, et c'est à vous.
Pas de projet interminable, pas de jargon.
- 012 à 3 heures · offert
On passe un moment ensemble
Chez vous, sans rien vendre. On regarde une de vos journées : ce qui vous prend du temps, ce qui peut être automatisé, et ce qui ne doit surtout pas l'être.
- Votre journée, dans le détail
- Vos outils actuels
- Vos trois plus grosses pertes de temps
- 02Sous 7 jours
On prépare tout de notre côté
On prépare le socle : les accès à vos outils et le squelette de vos automatisations. Pour que la journée serve à construire avec vous, pas à installer.
- Vos accès préparés en amont
- Le socle technique prêt
- La journée entière pour vous former
- 03Une journée entière
On déploie et on vous forme
Avec vous et vos équipes, sur vos vrais dossiers. On met tout en route, puis on vous apprend à le modifier et à en créer d'autres.
- Dirigeant et équipes réunis
- Sur vos vrais dossiers
- Vous repartez autonome
En bref
Mis à jour le
Une formation n8n utile n'apprend pas l'outil dans le vide : elle construit, avec vos équipes et sur vos ordinateurs, les automatisations dont votre entreprise a besoin. Excellia Consulting accompagne les dirigeants de TPE et PME, dans les Pyrénées-Orientales, en Occitanie et à distance : un audit offert, puis une journée à distance ou chez vous, et trois workflows qui tournent le soir même.
Pour aller plus loin
Le détail, point par point
7 chapitres, à ouvrir selon ce qui vous concerne.
01Pourquoi n8n pour une PME
n8n est un outil d'automatisation open source : son code source est public, sous licence dite « fair-code », et vous pouvez l'installer sur votre propre serveur. Pour une PME, ce point compte : vos devis, vos emails et vos fichiers clients restent sur une machine que vous contrôlez, chez vous ou sur un hébergement européen chez Excellia.
Côté connecteurs, n8n propose plusieurs centaines d'intégrations : messageries, agendas, tableurs, CRM, et un nœud HTTP générique pour dialoguer avec n'importe quelle API. Des nœuds d'IA permettent d'appeler un modèle comme Claude au milieu d'un workflow. L'éditeur visuel par nœuds rend la logique lisible : on voit ce qui entre, ce qui est décidé, ce qui sort. Une réserve : l'interface est en anglais. D'où l'intérêt d'une formation n8n en français, sur vos cas.
02Ce que vous apprenez en une journée de formation n8n
Chaque notion arrive quand le workflow en cours en a besoin, puis sert dans le suivant. À la fin, vos équipes savent lire un workflow, le modifier, en créer un nouveau.
- Les déclencheurs (trigger) : un email reçu, une heure fixe, un formulaire, un événement CRM.
- Les nœuds : chaque étape reçoit des données, les transforme, les transmet.
- Les conditions (IF) et les boucles : distinguer un devis de trois jours d'un devis de trois semaines, parcourir une liste.
- Les variables et les expressions : réutiliser le nom du client, la date ou le montant.
- Les appels d'API HTTP : parler à un logiciel sans connecteur dédié.
- La gestion des erreurs : savoir quelle étape a échoué, et relancer proprement.
- Le nœud IA avec Claude : classer, résumer ou rédiger un brouillon.
- L'étape de validation humaine : une notification avec approbation avant tout envoi.
Si vous avez cherché une formation n8n agent IA, c'est ce dernier point qui vous concerne : le nœud IA et la manière de l'encadrer. Une formation automatisation IA au sens concret : l'IA reste une étape, bornée par vos règles. Pour apprendre à faire travailler l'assistant sur vos documents, la formation Claude IA complète celle-ci.
03Les trois workflows qu'on construit ensemble, sur vos vrais outils
Choisis pendant l'audit parmi les tâches chiffrées, les trois workflows partent souvent de ces cas, fréquents dans les entreprises de 5 à 50 personnes :
- La relance des devis sans réponse : n8n repère les devis sans retour après un délai que vous fixez, prépare la relance et vous la soumet pour validation avant envoi.
- Le tri de la boîte mail et les brouillons de réponse : chaque email est classé (devis, facture, réclamation, information) et le nœud IA rédige un brouillon pour les demandes courantes. Vous relisez, vous envoyez.
- Le rappel de rendez-vous ou la demande d'avis après prestation : la veille, le client reçoit un rappel ; quelques jours après, une demande d'avis, toujours après votre approbation.
Chaque workflow est construit sur vos comptes réels : messagerie, agenda, tableur ou CRM. Le soir, ils tournent sur vos données, et vous savez où changer un délai, un texte ou un destinataire.
04Le format de la formation n8n : à distance ou chez vous, en français, 2 à 6 personnes
Trois temps. D'abord un audit de 2 à 3 heures, dans vos locaux ou en visioconférence, offert : on liste les tâches répétitives, on chiffre le temps qu'elles prennent, on retient trois automatisations. Ensuite, Excellia prépare la journée sous 7 jours. Enfin, une journée dans vos locaux ou en visioconférence avec partage d'écran, avec 2 à 6 personnes, chacun sur son ordinateur : construction guidée des trois workflows, tests, passation. Le soir, ils tournent et vos équipes savent les modifier.
La formation est donnée en français, ce que recherchent les dirigeants qui tapent « formation n8n français » : l'interface de l'outil est en anglais, les explications et les supports ne le sont pas. Votre interlocuteur est Dorian Pujol, cofondateur et développeur. Prix fixé à la fin de l'audit, sans engagement. Si vous cherchez une formation n8n CPF, la FAQ ci-dessous répond : cet accompagnement n'est pas une formation certifiée. Déroulé détaillé : audit IA pour PME.
05Après la formation : hébergement, maintenance, extensions
Un workflow a besoin d'un endroit où tourner. Deux options, décidées pendant l'audit : n8n hébergé par Excellia sur un serveur européen, ou installé sur votre propre serveur si vous avez un service informatique ou un prestataire. Dans les deux cas, vous savez où sont vos données.
La maintenance courante revient à vos équipes, et c'est voulu : elles ont construit les workflows, elles savent changer un délai, un modèle de message ou un destinataire. Les workflows livrés conservent la règle de départ : aucun message ni email ne part sans validation humaine.
Pour les extensions, même méthode : on liste, on chiffre, on construit ensemble, par vos équipes ou avec un nouvel accompagnement. Votre interlocuteur reste Dorian Pujol : dorian.pujol@excellia-services.fr, 07 66 40 90 47. Vue d'ensemble : automatisation d'entreprise.
06n8n, Make ou Zapier : lequel apprendre
Même principe pour les trois : un déclencheur, des étapes, des connecteurs vers vos logiciels. La différence tient à l'hébergement, au volume et au contrôle.
n8n se justifie si vos données sont sensibles (dossiers clients, devis, paie) et doivent rester sur un serveur que vous choisissez ; si vos volumes sont importants ; ou si vous avez besoin de contrôle : appels d'API sur mesure, logique élaborée, code dans un nœud.
Make ou Zapier sont un choix cohérent si votre entreprise n'utilise que des SaaS grand public, si personne ne souhaite gérer un serveur et si l'objectif est de démarrer vite avec des scénarios simples.
Entre une formation Make automatisation et une formation n8n, l'audit tranche sur des faits : logiciels utilisés, données qui circulent, nombre d'exécutions par jour. Les concepts vus ici se transposent d'un outil à l'autre.
07Se former gratuitement à n8n : par où commencer
Les recherches « formation n8n gratuit » mènent vers trois ressources fiables, plus un terrain d'essai :
- La documentation officielle, sur docs.n8n.io : installation, description de chaque nœud, expressions, gestion des erreurs. En anglais.
- Le forum communautaire n8n : des questions déjà résolues, utile quand un nœud ne se comporte pas comme prévu.
- La bibliothèque de modèles de workflows (templates) sur le site n8n : des exemples à importer, à lire et à adapter.
- Une messagerie de test et un tableur : de quoi reproduire un premier exemple sans risque.
Ces ressources suffisent pour installer n8n et reproduire un exemple. Elles ne disent pas quelle tâche automatiser en premier ni comment la relier à vos vrais outils : c'est l'objet de l'audit offert, dont vous repartez avec trois workflows identifiés et chiffrés. Programme plus large : la formation IA en entreprise ; démarche complète : Excellia Consulting.
L'audit chez vous est offert.
Deux à trois heures dans vos locaux, sur vos vrais dossiers, pour repérer ce qui vous fait perdre du temps et choisir trois automatisations. Sans engagement.
Réserver mon auditLa formation n8n est-elle gratuite ?
L'audit de 2 à 3 heures, dans vos locaux ou en visioconférence, est offert : on y liste vos tâches répétitives, on chiffre le temps perdu et on choisit trois automatisations. La journée de construction est facturée, à un prix fixé à la fin de l'audit, sans engagement. Pour apprendre seul, documentation, forum et modèles de workflows n8n sont gratuits.
La formation n8n peut-elle se faire à distance ?
Oui, partout en France. Le déroulé ne change pas : l'audit offert se fait en visioconférence, nous préparons la journée, puis la formation se tient en visioconférence avec partage d'écran. Chaque participant construit les workflows sur son propre poste, avec ses propres accès, et les trois automatisations tournent le soir même, comme sur site.
Est-elle éligible au CPF ou à l'OPCO ?
À ce jour, l'accompagnement Excellia n'est pas une formation certifiée Qualiopi : il n'ouvre pas droit aux prises en charge OPCO ou CPF. Le montant est fixé après l'audit, selon le périmètre.
Quel niveau faut-il pour suivre une formation n8n ?
Aucune compétence en programmation n'est requise. Le prérequis réel : être à l'aise avec votre messagerie, votre agenda et un tableur. Les notions techniques (déclencheurs, conditions, variables, appels d'API) sont introduites progressivement, sur vos cas. Le groupe de 2 à 6 personnes permet de suivre chacun individuellement.
n8n cloud ou auto-hébergé, que choisir ?
La version cloud de l'éditeur évite toute installation : vous créez un compte et commencez, vos données transitant par ses serveurs. L'auto-hébergement place n8n sur un serveur que vous choisissez : le vôtre, ou un hébergement européen chez Excellia, option retenue quand les workflows manipulent des données clients ou des devis. Le choix se fait pendant l'audit.
Combien de workflows construit-on en une journée ?
Trois, choisis pendant l'audit parmi les tâches que vous avez chiffrées. Ce nombre laisse le temps de construire chaque workflow de bout en bout, de le tester sur vos vraies données, puis d'expliquer comment le modifier. Le soir, les trois tournent et vos équipes savent les faire évoluer.
Peut-on mettre de l'IA dans un workflow n8n ?
Oui. n8n dispose de nœuds d'IA qui appellent un modèle comme Claude au milieu d'un workflow : classer un email, en extraire l'essentiel, rédiger un brouillon. Pendant la journée, le tri de la boîte mail utilise ce nœud. La règle Excellia s'applique : l'IA prépare, une personne valide, puis le message part.

Premier workflow
Réservez l'audit offert : on choisit ensemble votre premier workflow n8n.
Deux à trois heures, dans vos locaux ou en visioconférence, pour lister vos tâches répétitives, chiffrer le temps qu'elles prennent et retenir trois automatisations. Le prix est fixé à la fin de l'audit, sans engagement.