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EXCELLIA

Excellia Consulting · Audit

Un audit IA pour votre PME chez vous, en 2 à 3 heures.

Ce qu'un audit fait naître

Une automatisation repérée pendant un audit, puis construite par l'équipe.

Un devis part. Sept jours sans réponse ? La relance s'écrit toute seule, et elle n'est envoyée qu'après votre feu vert.

Comment on procède

Deux rendez-vous, et c'est à vous.

Pas de projet interminable, pas de jargon.

  1. 012 à 3 heures · offert

    On passe un moment ensemble

    Chez vous, sans rien vendre. On regarde une de vos journées : ce qui vous prend du temps, ce qui peut être automatisé, et ce qui ne doit surtout pas l'être.

    • Votre journée, dans le détail
    • Vos outils actuels
    • Vos trois plus grosses pertes de temps
  2. 02Sous 7 jours

    On prépare tout de notre côté

    On prépare le socle : les accès à vos outils et le squelette de vos automatisations. Pour que la journée serve à construire avec vous, pas à installer.

    • Vos accès préparés en amont
    • Le socle technique prêt
    • La journée entière pour vous former
  3. 03Une journée entière

    On déploie et on vous forme

    Avec vous et vos équipes, sur vos vrais dossiers. On met tout en route, puis on vous apprend à le modifier et à en créer d'autres.

    • Dirigeant et équipes réunis
    • Sur vos vrais dossiers
    • Vous repartez autonome

En bref

Mis à jour le

Un audit IA pour PME répond à une question simple : quelles tâches répétitives de votre entreprise peuvent être automatisées, avec quels outils, et pour combien d'heures gagnées. Excellia Consulting réalise cet audit dans vos locaux, en 2 à 3 heures, à Perpignan, dans les Pyrénées-Orientales et en Occitanie. Le premier audit chez vous est offert, sans engagement.

Pour aller plus loin

Le détail, point par point

6 chapitres, à ouvrir selon ce qui vous concerne.

01

À quoi sert un audit IA pour PME, et ce que ce n'est pas

Dans une entreprise de 5 à 50 personnes, une partie du temps du dirigeant part dans des tâches que personne ne compte : relances de devis, ressaisie d'un outil à l'autre, préparation de la facturation. L'audit sert à repérer ces tâches, à mesurer le temps qu'elles prennent et à décider lesquelles automatiser.

Si vous avez cherché « intelligence artificielle PME » ou « IA pour PME », vous avez surtout trouvé des conférences et des rapports généraux. Notre audit IA entreprise n'est ni l'un ni l'autre : ni rapport de 40 pages, ni conférence, ni démonstration d'« agent IA » sans lien avec votre facturation. C'est un audit automatisation mené chez vous, qui se termine par un plan et un prix.

02

Comment se passe l'audit : 2 à 3 heures dans vos locaux

L'audit se déroule chez vous, avec une ou deux personnes clés : devis, agenda, facturation. Pas de questionnaire ni de salle de réunion : nous suivons une journée de travail type.

  • Observation d'une journée type : qui fait quoi, dans quel ordre, avec quels outils.
  • Liste des tâches répétitives, même celles que vous ne comptez plus comme du travail.
  • Chiffrage du temps qu'elles prennent, par semaine et par personne.
  • Revue de vos outils (boîte mail, agenda, devis et facturation, CRM, tableurs) et de l'accès à leurs données.
  • Choix de trois automatisations, selon le temps gagné et la simplicité de mise en place.

À ce stade, rien n'est installé et aucune donnée ne quitte vos locaux.

03

Ce que vous recevez à la fin de l'audit

Vous repartez avec un document court, remis à la fin de l'audit, à relire avec votre équipe.

  • Un plan d'automatisation priorisé : les trois automatisations retenues, dans l'ordre de mise en place.
  • Les outils retenus : n8n, open source et auto-hébergeable, Claude d'Anthropic pour lire ou rédiger, et les connecteurs de vos logiciels.
  • Une estimation du temps gagné, calculée à partir des chiffres relevés chez vous.
  • Le prix de la journée de déploiement et de formation, établi à partir de ce plan.

Ce plan vous appartient : vous réservez ensuite la journée, ou vous vous arrêtez là. Ordre de grandeur constaté sur les entreprises accompagnées : 10 à 15 heures gagnées par semaine. Ce qui nous distingue d'une agence d'automatisation n8n classique : vos équipes repartent capables de modifier ce qui a été construit.

04

Qui vient chez vous

Dorian Pujol, cofondateur d'Excellia et développeur, réalise l'audit lui-même. Il n'y a pas de commercial chez Excellia Consulting : la personne qui observe votre journée de travail est celle qui construira ensuite les automatisations avec vous et qui formera votre équipe. Ce que vous expliquez pendant l'audit ne passe par aucun intermédiaire.

Excellia est la marque d'Excellia Services, fondée par Evan Pujol et installée à Perpignan, dans les Pyrénées-Orientales. Excellia Consulting accompagne les dirigeants de TPE et de PME de 5 à 50 personnes sur l'automatisation et l'intelligence artificielle ; plus de 50 entreprises ont été accompagnées à ce jour.

Pour poser une question avant de réserver un créneau : dorian.pujol@excellia-services.fr ou 07 66 40 90 47.

05

Pour quelles entreprises

L'audit IA pour PME s'adresse aux entreprises de 5 à 50 personnes dont le dirigeant passe encore une partie de ses journées sur des tâches administratives : artisans et entreprises du bâtiment, cabinets et professions libérales, commerces, restaurants, sociétés de services. Le point commun n'est pas le secteur, c'est le volume de devis, de mails et de relances qui passe chaque semaine entre les mêmes mains.

Excellia est installée à Perpignan, boulevard Wilson, et se déplace à Perpignan, dans les Pyrénées-Orientales et en Occitanie. Pour une entreprise plus éloignée, un premier échange en visio permet de vérifier si le déplacement se justifie. Voir aussi notre agence IA à Perpignan et la page IA pour le BTP pour le bâtiment.

06

Et après l'audit : la journée, ou rien

Si vous validez le plan, la suite tient en deux étapes : une préparation de notre côté, sous 7 jours, puis une journée chez vous qui mêle déploiement et formation. C'est vous et votre équipe qui construisez les automatisations, avec Dorian à vos côtés : la compétence reste dans l'entreprise, pas chez le prestataire.

Deux règles s'appliquent à tout ce qui est mis en place : aucun envoi (mail, devis, relance) ne part sans validation humaine, et les automatisations sont hébergées en Europe. Notre formation IA en entreprise suit la même logique. Et si le plan ne vous convainc pas, vous vous arrêtez à l'audit : c'est la journée, ou rien.

L'audit chez vous est offert.

Deux à trois heures dans vos locaux, sur vos vrais dossiers, pour repérer ce qui vous fait perdre du temps et choisir trois automatisations. Sans engagement.

Réserver mon audit

Questions fréquentes

FAQ

Appeler Dorian
L'audit IA est-il vraiment offert ?

Oui. Le premier audit chez vous est offert, sans condition d'achat. Vous repartez avec le plan d'automatisation priorisé, les outils retenus, l'estimation du temps gagné et le prix de la journée de déploiement et de formation. Vous décidez ensuite de réserver cette journée, ou de vous arrêter là.

Combien de temps dure un audit IA pour PME ?

Entre 2 et 3 heures, dans vos locaux, avec une ou deux personnes clés. Ce temps suffit pour suivre une journée de travail type, lister les tâches répétitives, chiffrer le temps qu'elles prennent, regarder vos outils et choisir trois automatisations. Le plan vous est remis à la fin de l'audit.

Que dois-je préparer avant l'audit ?

Presque rien. Prévoyez la présence d'une ou deux personnes clés (devis, agenda, facturation) et l'accès à vos outils habituels : boîte mail, agenda, logiciel de devis et de facturation, CRM, tableurs. Aucun questionnaire à remplir ni document à envoyer. Si vous avez déjà une liste de tâches qui vous agacent, apportez-la.

Pouvez-vous auditer à distance ?

L'audit est conçu pour se dérouler chez vous : suivre une journée de travail réelle ne se fait pas bien en visio. Nous nous déplaçons à Perpignan, dans les Pyrénées-Orientales et en Occitanie. Pour une entreprise plus éloignée, un premier échange en visio permet de convenir ensemble du format adapté.

Que deviennent mes données pendant l'audit ?

Elles restent chez vous. Pendant l'audit, nous regardons vos outils sur vos écrans ; aucune donnée n'est copiée hors de vos locaux. Si vous poursuivez, les automatisations sont hébergées en Europe, vous restez responsable de traitement au sens du RGPD et Excellia intervient comme prestataire. Aucun envoi ne part sans validation humaine.

Quelle différence avec un diagnostic IA public (type Bpifrance) ?

Il existe des dispositifs publics de diagnostic IA, portés par exemple par Bpifrance ou la Région ; pour en connaître les conditions, adressez-vous directement à ces organismes. Notre audit est distinct : réalisé par la personne qui construira ensuite vos automatisations, il porte sur trois tâches précises de votre entreprise et se termine par un plan et un prix.

Sans engagement

Réservez votre audit IA offert.

Deux à trois heures dans vos locaux, à Perpignan, dans les Pyrénées-Orientales ou en Occitanie. Vous repartez avec un plan d'automatisation priorisé et un prix. Ensuite, c'est la journée de déploiement, ou rien.