Une formation IA en entreprise à Perpignan, dans vos locaux ou à distance, sur vos vrais dossiers.

Le scénario est connu : une demi-journée en salle, ChatGPT à l'écran, quelques mails rédigés à la volée. Le lendemain, chacun retrouve sa boîte mail, ses devis en attente et ses relances, et rien n'a bougé : les exemples portaient sur une entreprise fictive, pas sur la vôtre.

Une formation IA entreprise utile part de l'inverse : vos dossiers, vos logiciels, vos contraintes. L'enjeu n'est pas de savoir ce qu'un modèle de langage fait en général, mais lequel de vos processus mérite d'être automatisé, comment brancher l'outil sur votre logiciel de devis, et quelle validation poser avant qu'un message parte.

C'est pourquoi nous ne formons jamais sur des cas d'école. La formation IA TPE PME telle que nous la pratiquons est une journée de travail sur vos données, pas une conférence.

Tout commence par un audit de 2 à 3 heures, dans vos locaux ou en visioconférence, offert. Nous suivons une journée de travail type, listons les tâches répétitives, chiffrons le temps qu'elles prennent et choisissons ensemble trois automatisations. Cette étape est détaillée sur la page audit IA pour PME.

Excellia prépare ensuite la journée sous 7 jours : accès aux outils, connecteurs vers vos logiciels, structure des trois automatisations, données de test. Vous n'avez rien à installer avant notre venue.

Vient la journée, sur site ou en visioconférence. Nous déployons les trois automatisations avec vos équipes, pas à leur place, puis nous les formons à les faire évoluer. Le soir, les automatisations tournent et vos équipes savent les modifier. Le prix de la journée est fixé à la fin de l'audit, sans engagement. Hébergement européen, données sous votre contrôle.

Ce cadre s'ajuste au résultat de l'audit et aux personnes présentes. Une formation automatisation IA n'a de sens que si chaque bloc correspond à une tâche réelle de quelqu'un dans la salle.

• Matin, cartographie des tâches : on reprend la liste de l'audit, on la complète et on classe chaque tâche selon son coût en temps et son risque d'erreur.
• Matin, choix de trois automatisations : celles qui reviennent chaque semaine, se décrivent en règles claires et n'engagent aucune décision sensible.
• Après-midi, construction guidée avec n8n et Claude : chaque participant assemble une automatisation sur son poste, reliée à sa boîte mail, son agenda ou son logiciel de devis.
• Après-midi, tests et règles de validation : on rejoue des demandes réelles, puis on fixe ce qui part automatiquement et ce qui attend un clic humain.
• Fin de journée, passation : documentation courte, accès transmis, et chacun modifie une automatisation devant nous.

La prise en main de l'outil est détaillée sur la page formation n8n. Pour l'assistant lui-même, voyez la formation Claude IA.

Excellia Consulting accompagne les dirigeants de TPE et PME de 5 à 50 personnes : plus de 50 entreprises accompagnées, une centaine d'assistants et d'automatisations en production. Cette formation IA pour chef d'entreprise inclut les équipes : la compétence doit être là où le travail se fait.

• Dirigeants : reprendre la main sur la boîte mail, les relances et le reporting.
• Assistantes de direction : tri du courrier entrant, préparation des réponses, mise à jour de l'agenda.
• Commerciaux : relance des devis, qualification des demandes entrantes, mise à jour du CRM, le cœur d'une formation IA commercial.
• Conducteurs de travaux : comptes rendus de chantier, demandes aux fournisseurs, documents à faire signer.
• Gestionnaires : rapprochement des factures, saisie dans le tableur, alertes sur les échéances.

Pour une formation IA dirigeant qui cadre la démarche avant d'impliquer vos équipes, l'audit joue ce rôle. L'accompagnement complet est présenté sur la page Excellia Consulting.

Une formation IA pour entreprise réussie se mesure à ce que vos équipes font seules le lendemain. Voici ce que chaque participant sait faire en quittant la salle.

• Automatiser une tâche répétitive de bout en bout, du déclencheur au résultat.
• Brancher deux outils entre eux, par exemple la boîte mail et le logiciel de devis.
• Créer son propre assistant IA, ce que le marché appelle un agent IA, avec un rôle précis et des limites claires.
• Repérer dans son quotidien ce qui mérite d'être automatisé, et ce qui doit rester manuel.
• Modifier une automatisation quand le métier change : nouveau tarif, nouvelle règle, nouveau fournisseur.
• Écrire les instructions qui font travailler l'IA, tester le résultat et le corriger.

Ces compétences restent chez vous, sur des outils que vous pouvez héberger vous-même, et se transmettent à un nouveau collaborateur sans repasser par Excellia.

Les trois automatisations tournent sur vos outils, avec vos accès. Vous pouvez les arrêter, les dupliquer ou les modifier vous-même : c'est vous qui les avez construites.

Pour étendre, vous repartez de la liste dressée pendant l'audit et construisez la suivante avec la méthode vue le jour même : décrire la tâche, choisir le déclencheur, brancher les outils, poser la règle de validation, tester.

Si quelque chose casse (un logiciel change d'interface, un mot de passe expire, un connecteur renvoie une erreur), la passation couvre ces cas : où regarder, comment relancer, comment désactiver une automatisation le temps de comprendre. Comme aucun message ni email ne part sans validation humaine, une automatisation arrêtée n'envoie rien de travers : elle attend. Si vous bloquez, vous pouvez nous écrire.

Excellia, fondée par Evan Pujol, est installée à Perpignan, boulevard Wilson, et se déplace. Nous intervenons à Perpignan, dans tout le département des Pyrénées-Orientales et en Occitanie, et à distance partout en France.

À distance, le déroulé reste le même, audit puis préparation puis journée de formation, en visioconférence avec partage d'écran : chaque participant construit ses automatisations sur son propre poste, avec ses propres accès. Le résultat attendu est identique : 10 à 15 heures gagnées par semaine sur les tâches répétitives.

Pour organiser une session, contactez Dorian Pujol, cofondateur et développeur : dorian.pujol@excellia-services.fr ou 07 66 40 90 47. Le premier audit chez vous est offert et le prix de la journée est fixé à la fin de l'audit, sans engagement.